VON DER E-MAIL ZUR ENTSCHEIDUNG

Was im Posteingang beginnt, wird zu klarer Arbeit mit eindeutiger Zuständigkeit.

Sorsend erkennt Antwortbedarf, ordnet E-Mails dem richtigen Projekt zu, bereitet Entwürfe vor und macht Aufgaben und Fristen sichtbar – bevor aus einem Verlauf eine Verzögerung wird.

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Antwortentwürfe

Sichtbare Aufgaben

Offene Follow-ups

Demo synchronisiertAM

Projekt-E-Mails

Korrespondenz mit bereits verknüpftem Projektkontext prüfen.

Nachtragsfreigabe

Ausgewählter Verlauf

Mehrkosten Erdarbeiten BV Karl-Farkas-Gasse

Johannes Müller

Verknüpftes Projekt: BV Karl-Farkas-Gasse

08:12

Sehr geehrter Herr Müller, aufgrund des angetroffenen Felsens im Bereich Achse C–D fallen Mehrkosten für den erschwerten Aushub an. Wir bitten um Freigabe des Nachtrags NT-04 (€ 12.400 netto) bis spätestens 12.06., da die Arbeiten sonst stillstehen. Mit freundlichen Grüßen Johannes Müller Gruber GmbH

Die Elektroplanung im 3. OG verschiebt sich um eine Woche. Zwei verknüpfte Aufgaben sichern Bauzeitenplan und Elektriker-Einsatz.

Interaktive Produktvorschau · E-Mails

EIN DURCHGÄNGIGER ABLAUF

Ein Verlauf. Ein Projekt. Klare nächste Schritte.

Die E-Mail bleibt die Quelle. Sorsend ergänzt Projektkontext, klare Zuständigkeit und einen vorgeschlagenen nächsten Schritt. Ihr Team prüft, was vorbereitet wurde, und entscheidet, was weitergeht.

Projektkontext

Projektkorrespondenz bereits im Zusammenhang

Eingehende E-Mails werden dem passenden Projekt zugeordnet, damit Fragen, Zusagen und Risiken nicht länger isoliert im Posteingang liegen.

Das passende Projekt wird erkannt
Der vollständige Quellverlauf bleibt verknüpft
Offene Antworten und Risiken werden sichtbar

RFI-027

Quellverlauf und Projektkontext verknüpft

Offen

Freigabe 084

Quellverlauf und Projektkontext verknüpft

Offen

Lieferantenklärung

Quellverlauf und Projektkontext verknüpft

Offen

Aufgabenerkennung

Aufgaben, die nicht im Verlauf verschwinden

Sorsend erkennt Aufgaben und Fristen in der Kommunikation und bereitet sie für Zuweisung und Nachverfolgung vor.

Aufgabe und Frist erkannt
Klare Zuständigkeit vorbereitet
Status und Erledigung nachverfolgt

MRDLAK

Stahlbaumontage bei C/4 stoppen

Jetzt

Polier

Markierten Plan S-302 anhängen

11:30

Projektingenieurin

RFI-027 an Planung senden

14:00

Projektleitung

Antwortvorbereitung

Antworten vorbereitet, bevor das Follow-up überfällig ist

Nachrichten mit Antwortbedarf werden priorisiert und auf Basis der bisherigen Kommunikation in einen passenden Entwurf überführt.

Antwortbedarf automatisch erkannt
Entwurf aus dem Verlauf vorbereitet
Follow-up bei Bedarf erstellt

Riverside Gesundheitszentrum · Projektübersicht

Aus der heutigen Korrespondenz vorbereitet

1 Planerantwort bis 14:00 fällig

Stahlbaumontage bei Achse C/4 gestoppt

3 zugewiesene Aktionen bleiben offen

FÜR SCHNELLE PRÜFUNG GEBAUT

Kurz genug für die Baustelle. Vollständig genug fürs Büro.

Sorsend konzentriert einen RFI-Entwurf auf Frage, Planreferenz, Auswirkung und gewünschten Antworttermin. Das Arbeitslimit von 1.000 Zeichen verhindert, dass daraus eine weitere Textwand wird.

Quellkorrespondenz bleibt nachvollziehbar
Menschliche Prüfung bleibt in Kontrolle
Referenzen und Termine bleiben sichtbar
Der Entwurf bleibt kurz und anpassbar

RFI-Entwurf // RFI-027

Trägerkonflikt bei Achse C/4

Plan S-302 zeigt bei Achse C/4 einen 450 mm hohen Abfangträger. Die koordinierte TGA-Trasse benötigt 520 mm lichte Höhe unter der Decke; das aktuelle Detail bietet 390 mm und kollidiert mit Zuluftkanal SD-14. Bitte bestätigen Sie eine mögliche Anpassung der Trägerhöhe oder geben Sie eine freigegebene Umplanung vor. Der Stahlbau in diesem Feld ist bis zur Klärung gestoppt. Antwort bis 18. Juli, 14:00 erbeten, um die Montagefolge am Montag zu sichern.

Aus einem Verlauf mit 9 Nachrichten453/1000

VON DER E-MAIL ZUR ENTSCHEIDUNG

Bringen Sie einen echten Verlauf. Gehen Sie mit klaren nächsten Schritten.

Wir zeigen Ihnen, welche Antwort, Aufgaben, Fristen und Projektzusammenhänge Sorsend daraus vorbereitet.

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